CLB Bóng Đá

Biên Bản Sinh Hoạt CLB Chuyên Đề: Cẩm Nang Toàn Diện Cho Các CLB

—

bởi

Franck
trong

Biên bản sinh hoạt CLB chuyên đề là tài liệu ghi lại nội dung, kết quả hoạt động của một CLB chuyên đề trong một khoảng thời gian nhất định. Đây là một phần quan trọng trong hoạt động của CLB, giúp đánh giá tiến độ, hiệu quả hoạt động, và đề ra phương hướng phát triển cho tương lai. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về biên bản sinh hoạt CLB chuyên đề, bao gồm cấu trúc, nội dung, và các lưu ý cần thiết để tạo ra một biên bản đầy đủ và hiệu quả.

Cấu Trúc Biên Bản Sinh Hoạt CLB Chuyên Đề

1. Tiêu đề:

  • Ghi rõ ràng tên CLB chuyên đề, thời gian và địa điểm sinh hoạt.
  • Ví dụ: “Biên bản sinh hoạt CLB Chuyên đề Bóng Đá trường THPT XYZ – Kỳ họp thứ 2 – Ngày 10/10/2023 – Tại sân trường”

2. Thành phần tham dự:

  • Liệt kê đầy đủ thành viên tham dự, ghi rõ chức danh (nếu có) và số lượng thành viên vắng mặt.
  • Ví dụ: “Thành phần tham dự:
    • Ban chủ nhiệm CLB: Nguyễn Văn A (Chủ nhiệm), Nguyễn Thị B (Phó chủ nhiệm),…
    • Thành viên CLB: Nguyễn Văn C, Nguyễn Thị D, …
    • Tổng số thành viên tham dự: 20/25 thành viên (5 thành viên vắng mặt).”

3. Nội dung sinh hoạt:

  • Báo cáo hoạt động:
    • Trình bày chi tiết các hoạt động của CLB trong thời gian qua, đánh giá kết quả đạt được, những thuận lợi và khó khăn gặp phải.
    • Nên sử dụng bảng biểu, hình ảnh để minh họa cho phần báo cáo (nếu có).
  • Thảo luận:
    • Ghi lại nội dung thảo luận về các vấn đề được đưa ra, ý kiến đóng góp của từng thành viên, những kết luận được đưa ra.
    • Ghi rõ những điểm cần được làm rõ thêm hoặc cần giải quyết trong thời gian tới.
  • Kế hoạch hoạt động:
    • Liệt kê các kế hoạch hoạt động của CLB trong thời gian tới, bao gồm mục tiêu, nội dung, thời gian, địa điểm, người phụ trách, kinh phí (nếu có).
    • Nên phân chia rõ ràng nhiệm vụ cho từng thành viên hoặc nhóm.
  • Kết luận:
    • Tóm tắt nội dung chính của buổi sinh hoạt, những quyết định được đưa ra, những công việc cần được thực hiện trong thời gian tới.
    • Ghi rõ thời gian và địa điểm họp lần tiếp theo.

4. Ký tên và đóng dấu:

  • Người ghi biên bản, chủ nhiệm CLB, và đại diện Ban giám hiệu (nếu có) ký tên xác nhận nội dung biên bản.
  • Đóng dấu của CLB (nếu có).

Nội Dung Chi Tiết Cần Ghi Chép Trong Biên Bản

1. Báo Cáo Hoạt Động:

  • Hoạt động chính: Liệt kê các hoạt động chính của CLB trong thời gian qua, chẳng hạn như:
    • Các buổi tập luyện, thi đấu, giao lưu, hội thảo, biểu diễn,…
    • Các hoạt động truyền thông, tuyển dụng thành viên mới,…
    • Các dự án, chương trình mà CLB đang thực hiện,…
  • Kết quả đạt được: Nêu rõ kết quả cụ thể của từng hoạt động, chẳng hạn như:
    • Số lượng thành viên tham gia, giải thưởng đạt được, số lượng sản phẩm, dịch vụ được cung cấp,…
    • Phản hồi tích cực từ cộng đồng, sự ủng hộ từ Ban giám hiệu,…
  • Thách thức và khó khăn: Ghi nhận những khó khăn, vướng mắc mà CLB gặp phải trong quá trình hoạt động, chẳng hạn như:
    • Thiếu kinh phí, cơ sở vật chất, sự ủng hộ từ cộng đồng,…
    • Khó khăn trong việc tuyển dụng thành viên mới, duy trì sự tham gia tích cực của thành viên,…
  • Bài học kinh nghiệm: Rút ra bài học kinh nghiệm từ những thành công và thất bại, những vấn đề cần khắc phục trong thời gian tới.

2. Thảo Luận:

  • Nội dung chính: Ghi lại các vấn đề chính được thảo luận trong buổi sinh hoạt, chẳng hạn như:
    • Phương hướng hoạt động của CLB trong thời gian tới.
    • Các kế hoạch cụ thể cho từng hoạt động, dự án.
    • Cách thức khắc phục những khó khăn, vướng mắc hiện tại.
    • Những ý kiến đóng góp, đề xuất từ các thành viên CLB.
  • Kết quả thảo luận: Nêu rõ những kết luận, quyết định được đưa ra sau khi thảo luận, bao gồm:
    • Thống nhất kế hoạch, phương hướng hoạt động của CLB.
    • Quyết định về việc sử dụng nguồn lực, kinh phí.
    • Phân công nhiệm vụ cho các thành viên, nhóm.
    • Những vấn đề cần được giải quyết trong thời gian tới.

3. Kế Hoạch Hoạt Động:

  • Mục tiêu: Nêu rõ mục tiêu cần đạt được của mỗi kế hoạch, dự án, bao gồm:
    • Tăng cường sự tham gia của thành viên, thu hút thành viên mới.
    • Nâng cao chất lượng hoạt động của CLB, đạt kết quả cao hơn trong các cuộc thi, giải đấu.
    • Thực hiện các dự án, chương trình mang lại lợi ích cho cộng đồng.
    • Tăng cường mối quan hệ hợp tác với các CLB khác, các tổ chức, đơn vị liên quan.
  • Nội dung: Liệt kê chi tiết các nội dung cụ thể của mỗi kế hoạch, dự án, bao gồm:
    • Các hoạt động, sự kiện được tổ chức.
    • Cách thức thực hiện, phương pháp, kỹ thuật,…
    • Nguồn lực cần thiết, kinh phí (nếu có).
    • Thời gian, địa điểm thực hiện.
  • Phân công nhiệm vụ: Phân công rõ ràng nhiệm vụ cho từng thành viên, nhóm, bao gồm:
    • Người phụ trách, người hỗ trợ.
    • Nhiệm vụ cụ thể của mỗi cá nhân, nhóm.
    • Thời hạn hoàn thành nhiệm vụ.

Lưu Ý Khi Viết Biên Bản Sinh Hoạt CLB Chuyên Đề

  • Sử dụng ngôn ngữ chính xác, dễ hiểu: Tránh sử dụng các thuật ngữ chuyên ngành, ngôn ngữ khó hiểu, cần sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu cho mọi thành viên.
  • Ghi chép đầy đủ, chi tiết: Ghi chép đầy đủ nội dung sinh hoạt, bao gồm ý kiến đóng góp của từng thành viên, những quyết định được đưa ra, những công việc cần được thực hiện trong thời gian tới.
  • Sắp xếp nội dung khoa học, logic: Sắp xếp các nội dung trong biên bản theo trình tự hợp lý, dễ theo dõi, phù hợp với mục đích của buổi sinh hoạt.
  • Lưu trữ biên bản cẩn thận: Lưu trữ biên bản ở nơi an toàn, dễ tra cứu.
  • Công khai biên bản: Công khai biên bản cho tất cả thành viên CLB để mọi người nắm rõ nội dung sinh hoạt và những nhiệm vụ cần được thực hiện.

Ví Dụ Về Biên Bản Sinh Hoạt CLB Chuyên Đề:

Biên bản sinh hoạt CLB Chuyên đề Bóng Đá trường THPT XYZ – Kỳ họp thứ 2 – Ngày 10/10/2023 – Tại sân trường

Thành phần tham dự:

  • Ban chủ nhiệm CLB: Nguyễn Văn A (Chủ nhiệm), Nguyễn Thị B (Phó chủ nhiệm)
  • Thành viên CLB: Nguyễn Văn C, Nguyễn Thị D, …
  • Tổng số thành viên tham dự: 20/25 thành viên (5 thành viên vắng mặt).

Nội dung sinh hoạt:

1. Báo cáo hoạt động:

  • Hoạt động chính:
    • Tổ chức buổi tập luyện hàng tuần cho thành viên CLB.
    • Tham gia giải bóng đá phong trào cấp trường.
    • Tiến hành tuyển chọn thành viên mới cho CLB.
  • Kết quả đạt được:
    • CLB đã tổ chức thành công 4 buổi tập luyện hàng tuần, thu hút sự tham gia của đông đảo thành viên.
    • Đội bóng của CLB đã giành giải Nhì tại giải bóng đá phong trào cấp trường.
    • CLB đã tuyển chọn được 5 thành viên mới, nâng tổng số thành viên lên 25.
  • Thách thức và khó khăn:
    • Thiếu kinh phí để mua dụng cụ tập luyện, trang phục thi đấu.
    • Khó khăn trong việc tìm kiếm địa điểm tập luyện phù hợp.
  • Bài học kinh nghiệm:
    • Cần tăng cường công tác tuyên truyền, thu hút sự tham gia của nhiều thành viên hơn nữa.
    • Cần chủ động tìm kiếm nguồn tài trợ để trang bị dụng cụ tập luyện, trang phục thi đấu.

2. Thảo luận:

  • Nội dung chính:
    • Thảo luận về kế hoạch tham gia giải bóng đá phong trào cấp tỉnh.
    • Thảo luận về việc tổ chức giải bóng đá nội bộ CLB.
  • Kết quả thảo luận:
    • CLB quyết định tham gia giải bóng đá phong trào cấp tỉnh và thành lập đội tuyển để tham gia giải đấu.
    • CLB sẽ tổ chức giải bóng đá nội bộ cho thành viên vào cuối tháng 10, nhằm tăng cường tinh thần đoàn kết, nâng cao kỹ thuật và thể lực cho thành viên.

3. Kế hoạch hoạt động:

  • Kế hoạch tham gia giải bóng đá phong trào cấp tỉnh:
    • Mục tiêu: Đạt thành tích cao, góp phần nâng cao uy tín của CLB.
    • Nội dung: Tập luyện chuyên sâu, thi đấu cống hiến, phát huy tinh thần đồng đội.
    • Thời gian: Từ ngày 15/10/2023 đến ngày 30/11/2023.
    • Địa điểm: Các sân bóng đá thuộc tỉnh.
    • Phân công nhiệm vụ:
      • Nguyễn Văn A: Huấn luyện viên.
      • Nguyễn Thị B: Trưởng đoàn.
      • Các thành viên còn lại: Tham gia thi đấu.
  • Kế hoạch tổ chức giải bóng đá nội bộ:
    • Mục tiêu: Tăng cường tinh thần đoàn kết, nâng cao kỹ thuật và thể lực cho thành viên.
    • Nội dung: Chia thành các đội thi đấu theo thể thức loại trực tiếp.
    • Thời gian: Ngày 25/10/2023.
    • Địa điểm: Sân bóng trường.
    • Phân công nhiệm vụ:
      • Nguyễn Văn C: Trưởng ban tổ chức.
      • Nguyễn Thị D: Phó ban tổ chức.
      • Các thành viên còn lại: Tham gia thi đấu.

4. Kết luận:

  • Buổi sinh hoạt đã thành công tốt đẹp, đã thảo luận và thống nhất kế hoạch hoạt động của CLB trong thời gian tới.
  • Các thành viên CLB đã thể hiện tinh thần trách nhiệm cao, đóng góp tích cực vào việc xây dựng và phát triển CLB.
  • Buổi sinh hoạt tiếp theo sẽ được tổ chức vào ngày 25/10/2023 tại sân bóng trường.

Ký tên:

  • Người ghi biên bản: Nguyễn Thị E.
  • Chủ nhiệm CLB: Nguyễn Văn A.
  • Đại diện Ban giám hiệu: Nguyễn Văn F.

Lời Kết

Biên bản sinh hoạt CLB chuyên đề là một công cụ quản lý hiệu quả giúp theo dõi, đánh giá và phát triển hoạt động của CLB. Việc ghi chép biên bản đầy đủ, chi tiết, khoa học sẽ góp phần giúp CLB hoạt động hiệu quả hơn, đạt được mục tiêu đề ra.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các bài viết khác trên website của chúng tôi về:

Để được hỗ trợ hoặc tư vấn về các vấn đề liên quan đến CLB bóng đá, vui lòng liên hệ:

  • Số Điện Thoại: 0965639112
  • Email: [email protected]
  • Địa chỉ: Lô 57 – KCN, Cái Lân, Giếng Đáy, Hạ Long, Quảng Ninh, Việt Nam.

Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7, sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi lúc, mọi nơi.