Việc thành lập Câu lạc bộ (CLB) Cựu quân nhân là một hoạt động ý nghĩa, góp phần gắn kết những người đồng đội đã từng kề vai sát cánh trong quân ngũ. Để CLB hoạt động hiệu quả, việc tổ chức Đại hội thành lập và thông qua điều lệ, cũng như bầu Ban chủ nhiệm CLB là vô cùng quan trọng. Trong đó, việc lập biên bản họp bầu CLB cựu quân nhân là một thủ tục hành chính không thể thiếu. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết và mẫu biên bản để tham khảo.
Ý nghĩa của Biên Bản Họp Bầu CLB Cựu Quân Nhân
Biên bản họp bầu CLB cựu quân nhân không chỉ đơn thuần là văn bản ghi lại diễn biến buổi họp, mà còn là minh chứng pháp lý cho việc thành lập và hoạt động của CLB. Biên bản này có ý nghĩa quan trọng như sau:
- Khẳng định tính hợp pháp: Biên bản là bằng chứng cho thấy CLB được thành lập dựa trên sự tự nguyện, dân chủ và công khai của các hội viên.
- Căn cứ pháp lý: Biên bản là cơ sở để CLB đăng ký hoạt động với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Ghi nhận kết quả: Biên bản ghi nhận kết quả bầu cử Ban chủ nhiệm CLB, đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng.
- Căn cứ hoạt động: Biên bản là tài liệu quan trọng để CLB hoạt động, theo dõi và đánh giá hiệu quả công việc.
Mẫu biên bản họp bầu CLB cựu quân nhân
Hướng dẫn Lập Biên Bản Họp Bầu CLB Cựu Quân Nhân
Để lập biên bản họp bầu CLB cựu quân nhân chính xác, bạn có thể tham khảo các bước sau:
Phần 1: Quốc hiệu, tiêu ngữ và tên biên bản
- Đặt Quốc hiệu nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở giữa dòng đầu tiên.
- Viết tiêu ngữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” căn lề phải, ngay dòng dưới Quốc hiệu.
- Tên biên bản được viết in hoa và đặt ở giữa, cách tiêu ngữ một dòng.
Phần 2: Thông tin chung
Phần này bao gồm các thông tin về:
- Tên CLB (nếu có).
- Thời gian, địa điểm lập biên bản.
- Thành phần tham dự:
- Chủ trì: Ghi rõ họ tên, chức vụ của người chủ trì.
- Thư ký: Ghi rõ họ tên của người thư ký.
- Đại biểu: Ghi rõ số lượng đại biểu tham dự và vắng mặt (nếu có).
Phần 3: Nội dung biên bản
- Phần I: Nội dung chương trình
- Nêu rõ chương trình của Đại hội thành lập CLB. Ví dụ: Thông qua điều lệ CLB, bầu Ban chủ nhiệm CLB,…
- Phần II: Diễn biến của Đại hội
- Tóm tắt nội dung phát biểu của các đại biểu, ý kiến đóng góp cho điều lệ CLB.
- Nêu rõ kết quả biểu quyết thông qua điều lệ CLB (nếu có).
- Nêu rõ kết quả bầu cử Ban chủ nhiệm: Họ tên, chức vụ của các thành viên trúng cử.
- Phần III: Phát biểu kết thúc
- Tóm tắt nội dung phát biểu bế mạc của chủ trì Đại hội.
Phần 4: Ký tên
- Biên bản phải có chữ ký của chủ trì, thư ký và đại diện Ban chủ nhiệm CLB.
Thành viên CLB cựu quân nhân
Mẫu Biên Bản Họp Bầu CLB Cựu Quân Nhân
Dưới đây là một Mẫu Biên Bản Họp Bầu Clb Cựu Quân Nhân bạn có thể tham khảo:
(Quốc hiệu)
(Tiêu ngữ)
BIÊN BẢN HỌP BẦU BAN CHỦ NHIỆM
Câu lạc bộ Cựu quân nhân (Tên đơn vị, địa phương)
Nhiệm kỳ 2023 – 2028
Thời gian: … giờ …, ngày … tháng … năm …
Địa điểm: …
Thành phần tham dự:
- Chủ trì: Ông/Bà …, nguyên …
- Thư ký: Ông/Bà …
- Đại biểu: … đại biểu tham dự, … đại biểu vắng mặt.
I. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH:
- Thông qua Điều lệ Câu lạc bộ Cựu quân nhân.
- Bầu Ban chủ nhiệm Câu lạc bộ Cựu quân nhân nhiệm kỳ 2023 – 2028.
II. DIỄN BIẾN CỦA ĐẠI HỘI:
… (Ghi tóm tắt nội dung phát biểu, kết quả biểu quyết, kết quả bầu cử) …
III. PHÁT BIỂU KẾT THÚC:
… (Ghi tóm tắt nội dung phát biểu bế mạc) …
DƯỚI ĐÂY LÀ CHỮ KÝ CỦA CÁC THÀNH PHẦN DỰ HỌP:
(Ký và ghi rõ họ tên)
CHỦ TÒA THƯ KÝ ĐẠI DIỆN BAN CHỦ NHIỆM
Một Số Lưu Ý Khi Lập Biên Bản
- Nội dung biên bản cần trình bày rõ ràng, súc tích, dễ hiểu, tránh viết tắt tối đa.
- Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, phù hợp với văn phong hành chính.
- Kiểm tra kỹ các thông tin trước khi ký tên.
Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin bổ ích về mẫu biên bản họp bầu CLB cựu quân nhân. Chúc các bạn thành công!
FAQs về Mẫu Biên Bản Họp Bầu CLB Cựu Quân Nhân
1. Ai chịu trách nhiệm chính trong việc lập biên bản họp bầu CLB cựu quân nhân?
Trả lời: Thư ký của buổi họp là người chịu trách nhiệm chính trong việc ghi chép và hoàn thiện biên bản.
2. Có bắt buộc phải sử dụng mẫu biên bản họp bầu CLB cựu quân nhân có sẵn hay không?
Trả lời: Không bắt buộc, bạn có thể tự xây dựng mẫu biên bản phù hợp với nhu cầu của CLB. Tuy nhiên, mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác về mặt nội dung và hình thức.
3. Sau khi lập xong, biên bản họp bầu CLB cựu quân nhân cần được lưu trữ ở đâu?
Trả lời: Bạn nên lưu trữ bản gốc biên bản tại văn phòng CLB và gửi bản sao cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định.
Câu hỏi thường gặp khác
Bạn có thể tìm hiểu thêm về:
Hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần hỗ trợ:
Số Điện Thoại: 0965639112
Email: [email protected]
Địa chỉ: Lô 57 – KCN, Cái Lân, Giếng Đáy, Hạ Long, Quảng Ninh, Việt Nam.
Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.